Comment compter le nombre de réunions et de rendez-vous dans les boîtes aux lettres

Question :

Je souhaite obtenir un rapport sur le nombre d'éléments de calendrier affectés à mes salles de conférence ce mois-ci.  Comment obtenir un rapport sur l’utilisation des salles de réunion avec Promodag Reports ?

Réponse :

Un rapport dédié à l’analyse des divers rendez-vous et réunions programmés dans les dossiers Calendrier des boîtes aux lettres est à votre disposition dans la catégorie Contenu des boîtes aux lettres : Recherche d’éléments du calendrier.

• Il vous suffit de sélectionner les boîtes aux lettres à parcourir individuellement ou par attribut dans l’onglet Sélection, ici toutes les boîtes aux lettres de salle de réunion : 

• Choisissez la période au cours de laquelle les rendez-vous et réunions ont été programmés dans l’onglet Période :

• Enfin, choisissez d’afficher les rendez-vous et les réunions dans l’onglet Contenu. Le niveau de détail du rapport peut être ajusté de manière à présenter un total par boîtes aux lettres (Boîte aux lettres), un résumé des rendez-vous et des réunions (Résumé) ou une liste détaillée de chacun d’entre eux (Détail des participants).

• Cliquez Lancez le rapport pour obtenir une liste succincte des boîtes aux lettres de salles de réunion avec le nombre de rendez-vous et réunions programmés pendant tout le mois en cours, et leurs durées cumulées :

Vous pouvez ensuite exporter le rapport vers l’une des destinations proposées, par exemple Fichier, Destinataire de messagerie ou SharePoint.

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