Compter les réunions et les rendez-vous périodiques

Question :

Je cherche le nombre de réservations récurrentes dans les calendriers Outlook. Comment puis-je le faire avec Promodag Reports ?

Réponse :

Vous pouvez facilement obtenir cette information avec le rapport Recherche d'éléments du calendrier, dans la catégorie Contenu des boîtes aux lettres. Ce rapport permet de scanner dynamiquement les dossiers Calendrier des boîtes aux lettres et d'en synthétiser le contenu pour faire, par exemple, des rapports personnalisés d'utilisation des salles de réunion.

Il vous suffit de 

• Sélectionner la période au cours de laquelle ces rendez-vous et réunions ont été programmés dans l’onglet Période,
• Sélectionner les boîtes aux lettres à analyser dans l’onglet Sélection,
• Puis filtrer sur l'attribut Périodique dans l’onglet Filtre :

• Vous pouvez ensuite déterminer le niveau de détail le plus adapté à vos besoins dans l'onglet Contenu et opter pour un simple décompte de ces éléments, un résumé de chaque rendez-vous et réunion périodique, ou leur détail complet avec celui de leurs participants obligatoires et optionnels.

Voici par exemple le rapport au niveau de détail Résumé:

 
Il vous reste enfin à choisir une destination et éventuellement un format de fichier si vous souhaitez exporter votre rapport, par exemple Fichier, CSV. Vous pouvez faire ces choix dans l’onglet Sortie.