Quelle est la fréquence de réservation des salles de réunion ?

Question : 

On m'a demandé de faire un rapport sur la fréquence de réservation d'une salle de conférence par rapport au nombre de fois où la salle est libre pendant les heures d'ouverture. Promodag Reports peut-il me montrer cela ?

Réponse :

Il existe un rapport dédié à l’utilisation des boîtes aux lettres de salle et d’équipement qui vous permet de calculer le taux d'occupation des salles de conférence par rapport aux heures d’ouverture de l’entreprise et d'afficher la liste des réunions qui y ont été planifiées : Recherche d'éléments du calendrier, dans la catégorie Contenu des boîtes aux lettres.

• Dans l’onglet Sélection, sélectionnez vos boîte aux lettres de salle ou d’équipement individuellement en fonction de vos besoins, ou bien toutes en même temps au moyen de l'attribut Détails sur le type de destinataire.

• Vous pouvez ajuster les jours et heures de travail prédéfinis dans l'onglet Options à celles de votre entreprise.

• Il suffit ensuite de régler le niveau de détail sur Boîte aux lettres dans l’onglet Contenu et de sélectionner Réunion pour obtenir un taux d'occupation des salles de réunion en pourcentage calculé par rapport à vos heures d'ouverture.

• Pour obtenir une liste concise de chacune des réunions programmées dans les calendriers des salles de réunion ou d'équipement sélectionnées avec leurs durées, rechargez le rapport et sélectionnez le niveau de détail Résumé. Pour une liste complète avec le détail complet des réunions et de leurs participants, choisissez Détail des participants.

Vous pouvez ensuite exporter le rapport vers la destination de votre choix, par exemple Destinataire de messagerie, format Pdf.

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