Rechercher par mots-clés multiples dans les boîtes aux lettres

Vous pouvez être amené à rechercher des éléments Outlook dont le sujet ou le corps de message contient certaines chaînes de caractères spécifiques pour répondre à une demande du service juridique, ou encore pour extraire la liste des messages contenant des données personnelles identifiables (DPI). Cet article montre comment effectuer ce type de recherche.

Créer une requête complexe

Imaginons que vous ayez reçu une demande de la part de votre chef de service consistant à extraire la liste de tous les éléments Outlook contenant des données à caractère personnel dans les boîtes aux lettres des personnes en instance de départ. Il vous fournit une liste de 20 mots-clés à rechercher : passeport, carte d'identité, numéro de sécurité sociale, curriculum vitae etc.
Vous utiliserez dans ce cas le rapport Contenu général des boîtes aux lettres au niveau de détail de l'élément, et une expression de filtrage complexe utilisant l'opérateur OU :

Pour éviter d'avoir à saisir les autres mots-clés dans l'interface, vous pouvez copier-coller la requête telle qu'elle apparaît dans l'onglet Texte et la compléter à la main dans un éditeur de texte :