Comment extraire facilement une liste des boîtes aux lettres utilisateurs avec leurs attributs

Vous êtes régulièrement tenu de produire des listes de boîtes aux lettres avec certains de leurs attributs, par exemple leurs adresses SMTP, l'emplacement des utilisateurs (Bureau) et le type d'employé qui leur est affecté. Une première solution consiste à utiliser l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell en exécutant le cmdlet get-mailbox. Toutefois, récupérer cette information peut prendre un certain temps, surtout si vos boîtes aux lettres sont hébergées dans Exchange Online.

Vous pouvez facilement générer de tels documents avec Promodag Reports, que vous utilisiez Exchange sur site ou Office 365, au moyen du rapport Sélection d'attributs sur les destinataires, que vous trouverez dans le menu Modèles> Aperçu de l'organisation.

Il vous suffit de sélectionner toutes les boîtes aux lettres de l'organisation ou un groupe de boîtes aux lettres sur lesquelles vous souhaitez vous focaliser, puis de sélectionner les attributs à afficher dans le rapport (prénom, nom, adresse e-mail, bureau, type d'employé...).

Enfin, exportez votre rapport au format CSV, puis ouvrez ce fichier dans Excel.

Démarquez-vous et utilisez Promodag Reports pour créer des rapports agréables à lire sur votre système de messagerie Exchange local ou hébergé. Vous trouverez de plus amples informations sur nos produits sur notre page d'accueil.