Comment importer en masse une liste personnalisée de boîtes aux lettres

La possibilité de sélectionner des destinataires Exchange dans les rapports et de sauvegarder cette sélection dans un fichier séparé réutilisable dans différents rapports est disponible dans Promodag Reports depuis de nombreuses années. Cependant, le processus de sélection des destinataires au sein de l'interface était quelque peu laborieux, en particulier lorsqu'il s'agissait de créer des sélections étendues. Il n'était pas possible d'importer en masse des listes de boîtes aux lettres, de dossiers publics, de groupes ou de contacts. C'est à présent chose faite en version 11. Une nouvelle option a été ajoutée au menu Outils : Création d'une sélection de destinataires.

Créer ou modifier une sélection de destinataires

Cette nouvelle option dédiée vous permet de créer ou de modifier une sélection de destinataires et d'utiliser la recherche de texte classique pour sélectionner les destinataires un par un.
Pour charger une sélection existante et la modifier, cliquez sur Fichier de sélection, puis effectuez votre sélection et cliquez sur Sauvegarder.
Pour créer une nouvelle sélection à partir de zéro, faites simplement votre sélection et cliquez sur Sauvegarder.

Importer une liste d'adresses SMTP

Une nouvelle option permettant d'importer en masse vos propre liste de destinataires consiste à créer un fichier.txt et de saisir ou coller l'adresse SMTP de chaque membre de la sélection. La structure du fichier est extrêmement simple : une adresse email par ligne. Puis changez l'extension du fichier en.csv et cliquez sur Liste d'emails, naviguez jusqu'au fichier et ouvrez-le pour l'importer.

Pourquoi utiliser des sélections ?

Cette fonctionnalité vous permet de sélectionner une certaine catégorie d'utilisateurs de messagerie en fonction de vos propres critères, par exemple les utilisateurs VIP de votre organisation. Vous pouvez ensuite enregistrer cette sélection une fois pour toutes et la réutiliser dans de nombreux rapports différents.
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