Comment vérifier l'utilisation de l'espace disque par Exchange Server

Le remplissage de l'espace disque occupé par le système Exchange est un problème courant qui inflige du travail supplémentaire à bien des administrateurs. Les fichiers de transactions créés par les bases de données de boîtes aux lettres sont généralement à l'origine de ce problème et finissent par causer leur démontage. Heureusement, Promodag Reports peut vous aider à surveiller l'occupation de votre espace disque.

Vue d'ensemble de l'utilisation de l'espace disque d'Exchange

Vous pouvez facilement afficher la taille de vos bases de données Exchange au moyen du rapport Informations sur la taille des bases de données. Ce rapport montre non seulement l'utilisation réelle de l'espace disque, mais aussi l'espace récupérable ("white space") dans chaque base de données et la taille des fichiers de transactions qui s'y rapportent.

Comme vous pouvez le constater, l'espace récupérable ou white space et les journaux de transactions peuvent représenter une bonne partie disque de l'espace disque consommé et il vaut mieux les surveiller. 

L'espace récupérable

L'espace récupérable ou white space désigne l'espace créé dans une base de données Exchange lors de la suppression d'un élément ou d'un objet, par exemple une boîte aux lettres. C'est une sorte d'espace-tampon qui est créé en même temps que la base de données de boîtes aux lettres. L'espace récupérable peut augmenter ou diminuer si vous migrez, déplacez, purgez ou supprimez des boîtes aux lettres; la base de données le réutilisera par la suite en cas de création de nouvel objet. Néanmoins, le white space utilisé occupera davantage d'espace disque et la base de données de boîtes aux lettres lui allouera davantage d'espace, ce qui entraînera finalement l'augmentation de la taille de la base de données. 

Cette commande PowerShell vous permet d'obtenir la taille de vos bases de données et celle de leur espace récupérable :
Get-MailboxDatabase -status | select Name,DatabaseSize,AvailableNewMailboxSpace

Il est recommandé d'utiliser d'abord des bases de données avec beaucoup de white space et de répartir régulièrement les boîtes aux lettres entre les bases de données en fonction de l'espace disque disponible.

Les journaux de transaction d'Exchange

La base de données Exchange utilise des journaux des transactions permettant de valider, gérer et assurer un suivi des données. Les transactions sont tout d'abord enregistrées dans les journaux de transactions et dans la mémoire, puis validées au sein de leurs bases de données respectives. Ces journaux de transaction peuvent être utilisés pour récupérer des bases de données en cas de défaillance de la banque d’informations.

Les journaux de transaction sont supprimés lors des sauvegardes. Il est aussi  possible de définir une journalisation circulaire pour éviter de consommer tout l'espace disque disponible.

Vous cherchez un outil de reporting ?

Informations sur la taille des bases de données n'est qu'un exemple parmi les nombreux rapports qui peuvent être créés avec Promodag Reports. Nous proposons un essai gratuit de 45 jours pour vous permettre de tester notre produit avant l'achat. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des commentaires.