Effectuez des recherches sur le contenu des boîtes aux lettres Office 365

On nous a souvent demandé si les rapports de contenu des boîtes aux lettres seraient disponibles un jour pour les organisations Office 365 et hybrides. Bonne nouvelle, la version 11 de Promodag Reports supporte aussi Exchange Online et permet de scruter à la volée le contenu des boîtes aux lettres Office 365 pour en extraire, par exemple, une liste d'éléments Outlook filtrés par critères.

Ce qui a changé

Un profil Outlook n'est plus nécessaire si vous utilisez une version d'Exchange sur site postérieure à 2010. Seule l'adresse de messagerie d'une boîte aux lettres hébergée sur Exchange 2010/2019 est requise pour les environnements sur site ou hybrides, ou sur Office 365. Le compte utilisateur associé doit avoir reçu les droits d'emprunt d'identité. Pour plus d'information, référez-vous à cet article.

Vous pouvez désormais produire des rapports sur les temps de réponse des messages, la répartition des éléments par ancienneté ou par taille, les autorisations sur les boîtes aux lettres et leurs dossiers, ainsi que sur les pièces jointes aux messages des boîtes aux lettres hébergées dans votre tenant Office 365.

Vous pouvez également calculer le taux d'occupation des boîtes aux lettres de salle (Room Mailboxes) dans Exchange Online.

Enfin, vous pouvez rechercher des éléments Outlook dont le corps ou la ligne d'objet contiennent des chaînes de caractères spécifiques, ce qui peut s'avérer particulièrement utile si vous envisagez de vérifier que la messagerie de votre entreprise est conforme aux exigences du RGPD.

eDiscovery sans tracas

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