Inventoriez vos groupes de distribution
Les groupes de distribution constituent, avec les dossiers publics, un solide héritage des versions successives d'Exchange sur site depuis une vingtaine d'années. Ces groupes peuvent cependant s'alourdir et se multiplier avec le temps, ce qui nécessite de la part de l'équipe d'administration d'en établir régulièrement la liste et d'en vérifier les membres. Nous allons voir comment procéder à cette tâche avec Promodag Reports.
Le rapport Groupes de distribution
Il existe en effet un rapport dédié aux inventaires de groupes de distribution dans Promodag Reports: le rapport Groupes de distribution, dans la catégorie Aperçu de l'organisation. On peut voir qu'il ne comporte pas moins de 4 niveaux de détail, et deux sous-niveaux en ce qui concerne les membres:
- Résumé : liste des groupes avec leur nom, leur adresse SMTP, leurs propriétaires et le nombre de membres directs/imbriqués.
- Détaillé : la liste indique le type de groupe, ses dates de création et de dernière modification, s'il est masqué dans la liste d'adresses globale et si son utilisation nécessite une authentification.
- Détaillé avec le dernier message : la liste inclut en outre le nombre de messages envoyés à la liste depuis 3, 6 et 12 mois.
- Détaillé avec les membres : la liste inclut en outre celle des membres du groupe avec leur nom, leur adresse SMTP et leur type. Il est possible d'extraire uniquement les membres directs ou bien tous les membres, y compris ceux qui sont imbriqués dans un membre direct (un autre groupe).
Exemple pratique
Vous souhaitez convertir vos groupes de distribution sur site en groupes Office 365. Cette opération n’est cependant possible qu’à certaines conditions et Promodag Reports permet actuellement de récupérer la plupart de ces informations :
| Type de groupe de distribution | Eligibilité | Récupérable par Promodag Reports |
| Groupe de sécurité à extension courrier (Mail-enabled Security Group) | non éligible | Oui |
| Groupe de distribution imbriqué ou contenant un groupe imbriqué | non éligible | Oui |
| Groupe de distribution dont l’alias contient des caractères spéciaux | non éligible | Oui |
| Groupe de distribution avec plus de 100 propriétaires | non éligible | Oui |
| Groupe de distribution contenant des membres dont types de destinataires sont autres que UserMailbox, SharedMailbox, TeamMailbox et MailUser | non éligible | Oui |
| Groupe de distribution local synchronisé avec O365 | non éligible | Non |
Pour les extraire et les filtrer, la solution la plus simple consiste à faire une sélection par type d’organisation et de choisir les groupes locaux :
Définissez l'option d'exportation CSV à Une ligne par membre du groupe avec son type :
Puis exporter le rapport dans un fichier CSV :
On pourra ensuite filtrer dans Excel sur le nom des listes, leur type, leurs propriétaires et leurs membres.
Listez vos groupes de distribution avec Promodag Reports
Nous espérons vous avoir montré comment inventorier vos groupes de distribution et nous vous invitons à consulter les articles connexes dans ce blog (articles). Vous pouvez télécharger Promodag Reports ici et l'essayer sans frais dans votre environnement pendant 45 jours. N'hésitez pas à utiliser notre formulaire de contact pour nous laisser un commentaire, poser une question d'ordre commercial ou soumettre une demande de support.
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