Le filtrage des règles de la boîte de réception est disponible

Parmi les rapports injustement méconnus de Promodag Reports figure Règles de la boîte de réception. Comme son nom l'indique, il permet d'extraire les règles activées par les utilisateurs sur leurs clients Outlook et il vient tout juste de faire l'objet d'une amélioration ergonomique. Voyons un peu de quoi il retourne.

Un rapport dynamique qui nécessite des autorisations

Règles de la boîte de réception fait partie de la catégorie Contenu des boîtes aux lettres dont la plupart des rapports utilisent les API Exchange Web Services pour ouvrir les boîtes aux lettres et parcourir leur contenu. Ceci nécessite évidemment des autorisations plus élevées que celles d'un utilisateur standard : le rôle Exchange ApplicationImpersonation doit être accordé au compte Promodag si vous utilisez une authentification par utilisateur à Exchange sur site ou Office 365, et l'autorisation full_access_as_app à l'application Promodag publiée dans Microsoft Entra ID si vous utilisez l'authentification par certificat à Office 365. Le fichier d'aide livré avec Promodag Reports détaille les modes opératoires d'attribution de ces autorisations.

Récupérer les règles de redirection

Règles de la boîte de réception est désormais doté d'un onglet permettant de filtrer les règles par type: Déplacer, Supprimer, Faire suivre, Rediriger. Il est donc possible de ne récupérer que les règles de redirection, ce qui permet à l'administrateur de détecter facilement toutes celles qui redirigent des messages vers des adresses email internes ou externes.
Il suffit donc de cocher deux cases :

Et voilà le résultat, que vous pouvez exporter au format CSV pour le traiter dans Excel :

Et les règles côté serveur ?

Règles de la boîte de réception ne récupère que les règles côté client. Quant aux règles définies côté serveur, utilisez le rapport Autorisations des délégués de destinataires et son onglet de filtrage.

Ce dernier rapport a fait l'objet d'un article spécifique : Comment vérifier les autorisations de délégation des boîtes aux lettres.

Conclusion

Nous espérons avoir comblé une petite lacune avec la mise en place de cette nouvelle option. Si vous ne connaissez pas encore notre outil de reporting sur Exchange et Office 365, téléchargez-le sur cette page pour une évaluation gratuite de 45 jours !
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