L'option Exécuter un groupe de rapports

L'option Exécuter un groupe de rapports fait partie des fonctionnalités méconnues de Promodag Reports. Présente depuis de nombreuses années dans le menu Outils, elle permet à l'utilisateur de générer ses rapports personnalisés en masse, à partir d'un batch existant ou en fonction d'une sélection personnalisée. Il lui est ainsi loisible de tester le contenu entier d'un nouveau batch avant de l'automatiser ou encore de rattraper rapidement du retard en produisant les rapports manqués à la suite d'une indisponibilité technique temporaire de l'application.

Exécuter un groupe de rapports sur une seule période

La façon la plus élémentaire de générer un groupe de rapports consiste à sélectionner ses éléments un par un pour les insérer dans la liste des rapports sélectionnés (1), de modifier la période de reporting (2) et de cliquer sur le bouton Exécuter les rapports (3). La sortie est forcée par défaut vers l'écran (4). Il est également possible de sélectionner le contenu entier d'un batch de rapports (5). Leur ordre peut être modifié à votre gré (6).

Dans l'exemple ci-dessus, on obtiendra 4 rapports couvrant la période du 1er janvier au 31 décembre 2022.

Exécuter un groupe de rapports sur plusieurs périodes

La fonctionnalité introduite en version 14.0.0046 permet de sélectionner des périodes multiples. On cochera alors le bouton radio Plusieurs périodes et on cliquera le bouton Définir.
Une fenêtre permettant de définir les périodes apparaît.
On définira alors une date de début et de fin (1), un intervalle de temps (2) et on cliquera enfin sur le bouton Ajouter plusieurs périodes (3). Cliquez sur OK pour valider, puis cliquez sur le bouton Exécuter les rapports.

Dans l'exemple ci-dessus, nous obtiendrons 48 rapports, soit 4 fois 12 rapports couvrant chacun des mois de l'année 2022.

Conclusion

Cette puissante fonctionnalité revient en pratique à ajouter un onglet Intervalle à tous les rapports qui en sont dépourvus. On peut donc désormais, par exemple, produire n rapports montrant les 10 premiers expéditeurs de messages chaque semaine depuis 3 mois (Boîtes aux lettres par niveau de trafic), ou encore générer d'un seul coup tous les rapports de trafic quotidiens du mois dernier parce qu'il n'a pas été possible de le faire à ce moment-là. En bref, un gain de temps appréciable.
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