Liste des rapports sur Office 365 et Exchange sur site

Utilisez les rapports de stockage pour détecter les boîtes aux lettres les plus volumineuses ou afficher les quotas pour des groupes de boîtes aux lettres. Suivez l'évolution de la taille des boîtes aux lettres et des dossiers publics dans le temps afin de planifier leur archivage. Contrôlez les changements de taille des bases de données Exchange et des journaux de transactions afin de détecter toute anomalie.

Utilisez les rapports de la catégorie Aperçu de l'organisation pour obtenir une liste détaillée des objets Exchange tels que les boîtes aux lettres, les groupes de distribution et les contacts de messagerie. Identifiez les groupes de distribution et les contacts de messagerie inutilisés en vue d'un nettoyage de l'annuaire. Examinez votre tenant Office 365 ou listez les serveurs Exchange et les destinataires qu'ils hébergent avec leurs attributs. Accédez rapidement aux détails des utilisateurs ou aux informations concernant les appareils mobiles. Surveillez la création et la modification des destinataires au fil du temps.

Obtenez des données sur l'activité du courrier électronique sous forme de graphiques. Observez la répartition des messages en fonction de leur taille, de l'heure ou du jour de la semaine, et examinez l'activité des expéditeurs et des destinataires au fil du temps. Ceci vous aidera à comprendre le comportement des utilisateurs et à planifier la maintenance des serveurs.

Surveillez les tendances du trafic et identifiez les principaux expéditeurs ou destinataires, y compris des groupes de boîtes aux lettres spécifiques. Dressez la liste des messages envoyés ou reçus dans les boîtes aux lettres et les dossiers publics, jusqu'à la ligne Objet, et filtrez et suivez facilement certains messages en fonction de leur objet ou du nombre de leurs destinataires.

Triez les éléments Outlook en fonction de caractéristiques spécifiques au sein d'un ensemble de boîtes aux lettres ou de dossiers publics. Déterminez la taille des éléments anciens dans les boîtes aux lettres et comptez les messages dans le dossier Éléments supprimés ou les pièces jointes volumineuses dans la boîte de réception. Calculez avec précision le taux d'occupation de vos salles de réunion en fonction du nombre de réservations effectuées. Surveillez les temps de réponse aux messages dans la boîte de réception du service client ou des commerciaux afin d'améliorer vos interactions avec les autres sociétés.

Comprendre les actions des utilisateurs est essentiel à la sécurisation de votre système de messagerie, tout particulièrement lorsque celui-ci est accessible en ligne, et constitue un aspect-clé du reporting sur Exchange sur site. Les rapports d'activité OWA et ActiveSync vous permettent de suivre l'activité des utilisateurs à l'heure près, ainsi que l'adresse IP et les appareils qu'ils utilisent.

Prenez du recul et utilisez les rapports sur le trafic global pour créer des rapports sur l'activité de messagerie au niveau du serveur Exchange sur site. Ces rapports ne se limitent pas aux seules boîtes aux lettres ; ils incluent également différents types de destinataires de l'annuaire et d'agents système, ce qui vous permet entre autres de scinder le trafic de courrier électronique entre catégories interne et externe.

Les rapports de remise des messages internes permettent de fournir une vue d'ensemble ainsi que des rapports précis au niveau du message sur la qualité réelle du service fourni aux utilisateurs finaux dans votre infrastructure Exchange sur site.

Utilisez les rapports d'optimisation du trafic pour évaluer l'utilisation des adresses SMTP obsolètes et pour compiler une liste des rapports de non-remise (NDR) dans votre organisation Exchange sur site. Utilisez ces rapports pour identifier les utilisateurs qui utilisent des adresses secondaires et pour identifier les messages non distribués.

Refacturez vos services internes ou vos filiales en fonction de la quantité de messages électroniques qu'ils envoient ou reçoivent, de la taille de leurs boîtes aux lettres, ou des deux à la fois. Générez des rapports pertinents sur Exchange Server et Office 365 afin d'imputer les coûts du système de messagerie à vos clients internes.