Répartition des éléments par ancienneté

Utilisation et fonctionnalités clés

Utilisez ce rapport pour voir en un clin d'œil où et quand une opération d'archivage est nécessaire.

Présente une ventilation des éléments Outlook classés par tranches d'ancienneté.
Permet de sélectionner et de regrouper les boîtes aux lettres par attributs pour une analyse personnalisée.
Permet la sélection de dossiers spécifiques avec ou sans leurs sous-dossiers.
Permet de filtrer les éléments Outlook par propriétés, ce qui permet une analyse ciblée basée sur des critères spécifiques tels que l'expéditeur, le destinataire ou l'importance du message.
Les utilisateurs peuvent personnaliser les plages d'ancienneté en fonction de leurs besoins.
Il est possible d'afficher les données du rapport sous forme d'histogramme ou de diagramme circulaire.

Cas d'utilisation illustrés

Ventiler les messages par ancienneté pour libérer de l'espace

Cet article explique comment obtenir une ventilation par ancienneté des éléments Outlook stockés dans les boîtes aux lettres des utilisateurs. Cette fonctionnalité peut s'avérer particulièrement utile si vous souhaitez encourager vos utilisateurs à archiver leurs e-mails les plus anciens en vue de migrer leurs boîtes aux lettres vers Office 365.

Copies d'écran

Répartition des éléments par ancienneté sous forme d'histogramme

Exemple de rapport : Répartition des articles par ancienneté sous forme de graphique en secteurs

Cet exemple de rapport montre dans un graphique en secteurs la distribution par ancienneté, d'une semaine à plus de deux ans, des éléments Outlook contenus dans une sélection de boîtes aux lettres.

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