Contenu général des dossiers publics

Utilisation et fonctionnalités clés

Utilisez ce rapport pour analyser le contenu de vos dossiers publics.

Permet la sélection de dossiers publics par nom, serveur/DAG/base de données ou boîte aux lettres de dossiers publics.
Permet de filtrer les éléments Outlook par propriétés telles que la date, la taille, l'expéditeur ou d'autres attributs, ce qui facilite les recherches ciblées et l'affinement du contenu affiché dans le rapport.
Permet aux utilisateurs d'ajuster le niveau de détail du rapport, d'une vue synthétique au niveau du dossier public à un niveau plus granulaire montrant les éléments Outlook individuels.
Offre des options de personnalisation pour la sélection du niveau de détail du rapport, qui peut être ajusté du dossier public (total) à l'élément Outlook (liste détaillée).

Cas d'utilisation illustrés

Faites un audit de vos dossiers publics

Cet article décrit quelques-uns des rapports qui peuvent être produits avec Promodag Reports si vous avez besoin de lister vos dossiers publics et d'en mesurer l'utilisation avant de les migrer vers une version plus récente d'Exchange ou d'Office 365, ou d'archiver leur contenu dans un autre système de stockage de données.

Copies d'écran

Exchange Reporting - General Public Folder Content Folder

Contenu d'une sélection de dossiers publics

Exemple de rapport : Tous les éléments de plus de 5 Mo dans une sélection de dossiers publics

Cet exemple de rapport liste tous les éléments Outlook de plus de 5 Mo actuellement stockés dans les dossiers publics du Support.

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