Rapports de trafic des boîtes aux lettres pour Exchange

C'est le rapport de base pour obtenir le nombre de messages que les destinataires envoient et reçoivent au cours d'une période donnée. Trafic général des boîtes aux lettres est le meilleur choix pour produire une vue d'ensemble de l'activité de messagerie des destinataires. Si vous souhaitez générer un rapport montrant les n premières boîtes aux lettres, utilisez plutôt Boîtes aux lettres par niveau de trafic.

Ce rapport est conçu pour qualifier le trafic de courrier électronique des destinataires Exchange en séparant les messages internes des messages externes. Définissez le niveau de détail à «Type d'adresse des Correspondants» et choisissez d'afficher un tableau et un graphique pour obtenir une vue d'ensemble de la répartition du trafic entre messages internes et Internet.

Qui utilise la messagerie en dehors des heures de travail ? Ce rapport ventile les messages envoyés par les utilisateurs sélectionnés en fonction des jours ouvrés et des heures de travail.

Vous devez retrouver des messages spécifiques dans votre trafic en fonction de leur taille, de leur ligne Objet ou du nombre de leurs destinataires? Alors ce rapport constitue le meilleur des choix pour l'administrateur Exchange. Recherche de messages spécifiques suit les messages échangés entre une sélection de destinataires internes et une sélection de correspondants, qui peuvent être d'autres destinataires internes, des domaines SMTP externes ou une adresse SMTP spécifique. 

Un aperçu du trafic des destinataires au jour le jour est crucial pour un administrateur de messagerie, et c'est là que ce rapport peut se révéler utile. Sélectionnez une population de destinataires, décidez si les messages envoyés à 10 destinataires doivent être comptés une fois ou 10 fois, choisissez une unité de taille et obtenez un rapport de base par destinataire et par jour/semaine/mois montrant d'où les messages ont été envoyés ou d'où ils sont venus: on ne peut pas faire plus simple.

Ce modèle de rapport est conçu pour obtenir les n principaux expéditeurs ou destinataires en fonction du nombre de messages qu'ils ont envoyés ou reçus. Si vous devez produire un rapport général sur l'activité de la messagerie, utilisez plutôt Trafic général des boîte aux lettres.

Ce modèle est conçu pour obtenir les principaux groupes de destinataires par nombre de messages envoyés ou reçus. Les groupes sont basés sur un attribut AD, par exemple Département, OU ou Serveur. Si vous devez produire un rapport montrant l'activité de messagerie entre des groupes de destinataires, utilisez plutôt Trafic inter-groupes.

Les rapports sur le nombre de messages que les destinataires envoient ou reçoivent par jour, par semaine ou par mois font partie des demandes courantes en milieu d'entreprise. Ce modèle de rapport permet à l'administrateur Exchange de générer des rapports personnalisés à différents niveaux de détail, d'un simple total des messages par destinataire et par intervalle de temps à un document élaboré détaillant chacun des correspondants avec son type (Internet, Interne).

Il est essentiel de saisir les tendances de l'activité de la messagerie afin de repérer les anomalies et prévoir les changements nécessaires dans la structure de l'organisation Exchange. Évolution du trafic des boîtes aux lettres est un outil pratique qui fournit à l'administrateur un rapport graphique des messages envoyés ou reçus dans une période donnée, en nombre et en taille cumulée.

Qui communique avec qui? Trafic entre destinataires répond à cette question fondamentale. Utilisez-le pour créer vos propres rapports personnalisés et afficher, pour chaque destinataire, leurs correspondants triés par nom ou par nombre ou par taille des messages envoyés ou reçus.

Une estimation du niveau de communication entre les groupes de destinataires internes, par exemple les services, unités organisationnelles ou serveurs, peut s'avérer fastidieux et complexe. Trafic inter-groupe vous permet d'obtenir rapidement et efficacement cette information: sélectionnez la population des destinataires, définissez l'option de regroupement de votre choix et créez votre propre rapport personnalisé. Si vous avez besoin de produire un rapport montrant les principaux groupes de destinataires par nombre de messages envoyés ou reçus, utilisez plutôt Groupes de boîtes aux lettres par niveau de trafic.

Ce rapport permet à l'administrateur Exchange d'extraire des données de trafic brutes directement issues des fichiers de suivi des messages. Pas de fioritures: juste une liste claire, simple et lisible des événements de trafic. Il ne vous reste qu'à sélectionner les destinataires internes et leurs correspondants potentiels. Pour des rapports plus élaborés avec davantage de niveaux de détails, utilisez Trafic général de boîte aux lettres, et pour des options de filtrage avancées, utilisez Recherche de messages spécifiques.