Boîtes aux lettres par niveau de trafic

Utilisation et fonctionnalités clés

Utilisez ce rapport pour obtenir le top n de vos utilisateurs.

Identifie les boîtes aux lettres les plus actives en fonction du nombre de messages envoyés, reçus ou du volume total de trafic au cours de la période désignée.
Permet de sélectionner et de regrouper les boîtes aux lettres par attributs afin de se concentrer sur des groupes d'utilisateurs spécifiques à des fins d'examen détaillé.
Permet de filtrer les correspondants des boîtes aux lettres par domaine, par adresse e-mail ou par d'autres attributs afin d'identifier les sources de communication significatives.
Permet de définir les « n » premiers utilisateurs de la boîte aux lettres en fonction de leur activité de messagerie, ce qui facilite l'identification des utilisateurs à fort trafic en vue d'une surveillance ciblée.
Offre la possibilité d'afficher les boîtes aux lettres sans trafic afin d'assurer une couverture complète dans l'analyse.

Cas d'utilisation illustrés

Comment détecter les boîtes aux lettres Office 365 à forte activité

Le nombre maximal de messages reçus par boîte aux lettres sera bientôt fixé à 3 600 messages/heure dans Office 365 ; tout message envoyé à une boîte aux lettres dépassant ce seuil fera l'objet d'une notification d'échec de remise. Ce post décrit comment détecter les boîtes aux lettres dont le niveau d'activité pourrait conduire à cette situation.

Faites un audit de vos dossiers publics

Cet article décrit quelques-uns des rapports qui peuvent être produits avec Promodag Reports si vous avez besoin de lister vos dossiers publics et d'en mesurer l'utilisation avant de les migrer vers une version plus récente d'Exchange ou d'Office 365, ou d'archiver leur contenu dans un autre système de stockage de données.

Listez les ressources inutiles dans Exchange

Cet article explique comment détecter les destinataires Exchange inactifs tels que les boîtes aux lettres, les groupes de distribution ou les contacts dans Exchange on-premise ou Exchange Online. Ce travail peut s'avérer particulièrement utile si vous prévoyez de migrer prochainement vers Office 365 ou si vous souhaitez simplement nettoyer votre annuaire.

Listez les ressources inutiles dans Exchange

Cet article explique comment produire un rapport d'utilisation montrant le trafic de messagerie d'Exchange sur site par rapport à celui d'Office 365, un autre rapport affichant les 10 premiers utilisateurs d'Exchange Online, et finalement un rapport montrant l'évolution du trafic dans Office 365. Vous obtenez ainsi une vue d'ensemble de l'adoption d'Office 365 par les utilisateurs finaux afin d'en déduire les tendances.

Droit à la déconnexion et utilisation de la messagerie électronique

L'infobésité désigne la pathologie de la "surcharge informationnelle" à laquelle de nombreux salariés sont soumis, et dont le principal responsable est le courrier électronique en tant qu'outil de travail et de communication dominant en entreprise. Or, le droit à la déconnexion figure parmi les obligations légales des entreprises depuis la loi Travail El Khomri en 2016. Comment vous assurer que votre entreprise respecte bien l'article L2242-17 du Code du travail dans le cadre de l'utilisation de la messagerie électronique ? Ce post montre au travers de quelques exemples concrets comment repérer les excès de zèle avec Promodag Reports.

Copies d'écran

Trier les boîtes aux lettres par nombre de messages envoyés

Premiers destinataires regroupés par type d'organisation

Exemple de rapport : 5 premiers expéditeurs avec le détail du type de correspondants

Ce rapport montre les cinq plus gros expéditeurs de messages et des détails sur le type de correspondants : internes, Internet.

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