A quoi servent les fichiers de suivi des messages ?
Les fichiers de suivi des messages de Microsoft Exchange, ou message tracking logs, contiennent l'objet, l'expéditeur, le destinataire, l'heure et la taille des messages qui ont transité par le système Exchange. Ils constituent la principale source de données pour toute personne souhaitant analyser le trafic de courrier électronique afin d'établir des rapports ou rechercher des messages dans le cadre d'une obligation légale.
Promodag StoreLog est une application gratuite qui permet d'importer et d'interroger le contenu des journaux de suivi des messages de Microsoft Exchange. Dans le cas d'Exchange Online (Office 365), elle permet même de les créer.
Pourquoi générer des tracking logs Office 365 ?
Par définition, Office 365 ne récupère pas les journaux de suivi des messages. Si vous souhaitez voir l'historique des messages échangés dans Exchange Online, vous devez utiliser la commande PowerShell Get-MessageTrace qui ne permet de remonter que 10 jours en arrière. StoreLog permet de générer facilement ces journaux de suivi et de les stocker localement.
- Générez des fichiers horaires de suivi des messages contenant tous les événements de trafic de courrier.
- Chaque message reçu est enregistré avec des informations détaillées : l'expéditeur, le destinataire, le sujet, la date et l'heure.
- Le format des fichiers de suivi des messages ainsi générés reste similaire à celui des différentes versions d'Exchange Server.
- Utilisez un éditeur de texte pour rechercher un sujet ou un destinataire particulier.
- Conservez ces journaux de suivi des messages pour référence ultérieure ou importez-les dans une base de données Access ou SQL Server.
- Utilisez des requêtes SQL standard pour produire des rapports de trafic simples.
Si vous souhaitez par la suite utiliser un outil de reporting plus complet, vous pourrez utiliser ces fichiers dans notre outil : Promodag Reports for Exchange.
Utiliser StoreLog avec les fichiers de suivi des messages
Une fois ces fichiers de suivi récupérés à partir de votre serveur Exchange ou générés depuis Office 365, StoreLog les stocke dans une base de données SQL Server ou Access. Il devient donc inutile d'entreprendre de les lire directement sur les serveurs Exchange.
- Utilisez l'outil de requête SQL de votre choix afin de créer des requêtes simples ou plus sophistiquées.
- Recherchez des messages particuliers par sujet.
- Listez tous les messages envoyés à une adresse e-mail donnée.
- Enfin, utilisez l'interface conviviale de StoreLog pour importer vos tracking logs ou supprimer les enregistrements inutiles.
Les informations contenues dans les fichiers de suivi deviennent à la fois utiles et utilisables. Si vos besoins excèdent les possibilités de StoreLog, utilisez plutôt notre outil de reporting avancé : Promodag Reports pour Exchange.
Téléchargez le gratuiciel Promodag StoreLog