Rapports sur Office 365

Comment produire une liste de boîtes aux lettres avec leurs attributs ? Cet article répond à cette FAQ.

Le rapport Recherche d'éléments du calendrier vous permet de générer des statistiques détaillées sur l'utilisation des boîtes aux lettres de salles pour toutes les versions de Microsoft Exchange, y compris Exchange Online (Office 365). Il peut également calculer le taux d'occupation des salles de conférence en fonction de la durée des réunions pendant les heures ouvrables.

Ce post explique comment utiliser Promodag Reports dans le cadre des contrôles liés au RGPD : droit de consentement préalable, au droit à la portabilité des données, à la protection des données personnelles contre les fuites de données et au droit à l’oubli.

Avec Promodag Reports, vous pouvez générer un rapport de statistiques d'utilisation des groupes de distribution dans Office 365 affichant non seulement le nombre de messages envoyés à chaque groupe de distribution dans Exchange Online, mais aussi les noms de ceux qui les ont envoyés.

L'infobésité désigne la pathologie de la "surcharge informationnelle" à laquelle de nombreux salariés sont soumis, et dont le principal responsable est le courrier électronique en tant qu'outil de travail et de communication dominant en entreprise. Or, le droit à la déconnexion figure parmi les obligations légales des entreprises depuis la loi Travail El Khomri en 2016. Comment vous assurer que votre entreprise respecte bien l'article L2242-17 du Code du travail dans le cadre de l'utilisation de la messagerie électronique ? Ce post montre au travers de quelques exemples concrets comment repérer les excès de zèle avec Promodag Reports.

Pour ceux qui envisagent de migrer vers Office 365 ou qui ont déjà commencé à la faire se pose un problème majeur en matière de reporting sur Exchange: l'absence de fichiers de suivi des messages.