Tutoriels sur les rapports Exchange

Grâce à Promodag Reports, détectez les groupes de distribution inutiles en extrayant leur liste sur une période spécifique, celle des messages récents envoyés à ces groupes, puis celle des groupes sans membres,et en récupérant les adresses de leurs propriétaires en vue d'obtenir leur confirmation avant de supprimer leurs groupes. Cette approche systématique permet de rationaliser le processus d'élimination des groupes de distribution tout en préservant la sécurité des données et la communication avec les utilisateurs.

Le rapport Règles de la boîte de réception permet d'extraire à la volée la liste des règles activées dans une boîte aux lettres. Nous venons de l'améliorer en y ajoutant une option de filtrage des différents types de règles.

Le rapport Pièces jointes des messages permet de non seulement de mesurer le volume représenté par les pièces jointes dans les boîtes aux lettres et de le répartir par extension de fichier, mais aussi d’énumérer ces pièces jointes individuellement et d’en extraire la liste au format CSV. 

Vous avez sans doute parfois besoin de lister vos groupes de distribution Exchange afin de pointer leurs membres, de détecter les groupes vides ou de préparer leur migration vers des groupes Office 365. Cet article montre comment procéder à cet inventaire.

Le terme de "modèle de rapport" n'est pas toujours très clair pour les utilisateurs débutants de Promodag Reports. Ce tutoriel explique la différence entre le modèle et les rapports personnalisés qui sont en quelque sorte ses enfants.

Vous pouvez avoir besoin de vérifier la date à laquelle un destinataire Exchange a envoyé ou reçu un message pour la dernière fois. Cet article explique comment obtenir facilement cette information.

La fonctionnalité permettant d'exporter une partie des attributs des destinataires dans les rapports a été étendue dans le cadre de l'export vers un fichier CSV ou vers une table de base de données. Ce post décrit cette évolution.

La recherche d'e-mails par domaine SMTP fait partie des tâches récurrentes de l'équipe chargée de la mise en oeuvre de la messagerie de l'entreprise. Ce post explique comment réaliser simplement ce travail avec Promodag Reports.

Le nombre maximal de messages reçus par boîte aux lettres sera bientôt fixé à 3 600 messages/heure dans Office 365 ; tout message envoyé à une boîte aux lettres dépassant ce seuil fera l'objet d'une notification d'échec de remise. Ce post décrit comment détecter les boîtes aux lettres dont le niveau d'activité pourrait conduire à cette situation.

Il est possible de générer des rapports en fonction de conditions spécifiques, par exemple la présence de certains éléments dans les boîtes aux lettres ou encore le nombre de correspondants auxquels un message a été envoyé. Cet article vous en dit plus.